Cilj. U radu se raspravlja o važnosti normativne baze predmetnih odrednica u Nacionalnoj i sveučilišnoj knjižnici u Zagrebu kao jedinstvene baze koja putem standardiziranih zapisa omogućava jednoznačnu primjenu u bibliografskim zapisima. Sustavnim praćenjem razvoja formata MARC 21, inkorporiranje novih identifikatora zapisa u sustav Aleph doprinosi osuvremenjivanju normativnih zapisa, kvalitetnijoj bibliografskoj kontroli i razmjeni podataka u knjižničnom okruženju. Pristup/metodologija/dizajn. Kroz primjere dobre prakse u NSK-u pokazali smo kako kontrola nad sustavom predmetnih odrednica u normativnoj bazi podataka utječe na održavanje bibliografske baze podataka. Rezultati. Jedan od načina održavanja kvalitete normativne baze podataka jest sustavni redakcijski nadzor. Ispravljanje zapisa u NSK-u je povjereno katalogizatorima za manji broj zapisa te ključnim i sistemskim knjižničarima za izmjene većeg broja zapisa globalnim izmjenama putem Sustava za podršku. Originalnost/vrijednost. S obzirom na to da o ovoj temi nema dovoljno radova, a nacionalni pravilnik za predmetno označivanje još nije objavljen, rad će biti koristan svima koji se bave održavanjem predmetnog kataloga.; Purpose. The paper discusses the importance of the Subject Authority Database of the National and University Library (NSK) in Zagreb as a unique database which through standardized records enables unambiguous application in bibliographic records. Systematic monitoring of the development of the MARC 21 format and the incorpora-tion of new record identifiers into the Aleph system contributes to the modernization of authority records, better bibliographic control and data exchange within the library environment. Approach/methodology/design. Through examples of good practice of the NSK, this paper shows how control over the system of subject headings carried out in the au-thority database, affects the maintenance of bibliographic databases. Findings. Systematic editorial control is one of the quality control mechanisms of the authority database. In the case of a smaller number of records, corrections are en-trusted to catalogers, but in the case of a larger number, key librarians and system librar-ians modify records through global changes in collaboration with the technical support system. Originality/value. This paper will be of use to all who work on maintenance of sub-ject catalogues because there is not enough research on this topic, and national guide-lines for subject indexing have not yet been published