Znamo li koliko vrijede naši fondovi? : Usklađivanje financijske vrijednosti knjižničnog fonda s računovodstvenim stanjem u Knjižnicama grada Zagreba = How much are our materials worth? : Harmonizing the financial value of library materials with accounting records in Zagreb City Libraries / Maja Bodiš, Jasmina Kenda, Petra Kožul.
Sažetak

Cilj. Rad otvara raspravu o pitanjima financijske vrijednosti knjižničnih fondova, zakonske legislative koju je potrebno poštivati, ekonomske pismenosti knjižničara te o važnosti suradnje knjižničara i računovodstvenih službi u svrhu kvalitetno uređenog poslovanja. Pristup. Tijekom 2016. godine donesena je odluka o potrebi financijskog usklađivanja poslovanja u mreži Knjižnica grada Zagreba. Do potrebe financijskog usklađivanja došlo je zbog informatizacije knjižničnog poslovanja koje se prebacilo iz analognog u digitalno te zbog promjene nekoliko različitih knjižničnih softvera. Proces financijskog usklađivanja poslovanja proveden je tijekom 2017. i 2018. godine na 40 lokacija i u Bibliobusnoj službi. Rad se temelji na primjeru dobre prakse financijskog usklađivanja poslovanja te svoj popratnoj dokumentaciji koja je izrađena za potrebe istog. Sve to je napravljeno da bi se postigao krajnji cilj – usklađivanje knjižničnog fonda iz pisanih inventarnih knjiga s elektroničkom inventarnom knjigom i popisom imovine te knjigovodstvenim stanjem u Službi financija i računovodstva. Rezultati. Nakon uspješno provedenog procesa usklađivanja, stvarna financijska vrijednost knjižnične građe u knjižnici odgovara knjigovodstvenom stanju u računovodstvenim evidencijama. Takav rezultat ističe važnost usklađenosti financijske vrijednosti knjižničnog fonda u inventarnim knjigama s knjigovodstvenim evidencijama. Originalnost / vrijednost. Ovaj rad doprinosi jasnijem definiranju kvalitetne suradnje knjižničara i računovodstvenih službi koja se nameće kao nužnost u zakonski utemeljenom knjižničnom poslovanju.; Purpose. The paper opens a discussion on the questions of the assessment of library holdings’ financial value, the legislative guidance that is crucial in this process, the economic literacy of librarians and the collaborative efforts between librarians and accounting departments’ teams in order to achieve the efficient functioning of a library. Approach. In 2016, a decision was made that the financial harmonization of library operations in the Zagreb City Libraries was necessary. The need for the financial harmonization arose due to the computerization of library operations, which had switched from analog to digital, and several different library software packages have been changed in the past few years. The process of the financial harmonization of operations was carried out during 2017 and 2018 in 40 libraries and mobile library service. This paper is based on the example of good practice of financial harmonization of library operations and the supporting documentation prepared for this process. All this was done in order to achieve the ultimate goal - the harmonization of the handwritten paper inventory books of library materials with the electronically maintained records of the inventory, as well as the inventory lists of property items and the accounting records in the Office of financial and accounting services. Findings. After the successful process of harmonization, the actual financial value of the library materials in the library corresponds to the book balance in the accounting records. This result highlights the importance of reconciling the financial value of the library holdings in the inventory books with the accounting records. Originality/value. This paper contributes to a clearer definition of quality cooperation between librarians and accounting services, which is imposed as a necessity in the legally established library business.